Administrator
12 views
25.06.2025
Administrator
Junior
Operations
1-2 years

Schedule

Full-time

Location

Kyiv

Type of Work

Office

Sphere

AI&ML

We are open for

Juniors
About Job
Summary

Про нас:

Data Science UA є сервісною компанією з великим досвідом та експертизою у сферах Data Science та AI. Наша подорож розпочалася у 2016 році з об'єднання провідних талантів у сфері штучного інтелекту та організації першої конференції з Data Science у Києві. За останні 9 років ми старанно підтримуємо одну з найбільших спільнот у Європі у сферах наук про дані та штучного інтелекту.


Про роль:

Ми шукаємо Адміністративного асистента, який доєднається до нашої команди.

Ця роль вимагає всебічно розвиненої людини, яка може виконувати різнопланові комунікаційні, адміністративні та організаційні завдання.

Responsibilities

— Керування закупками для компанії та співробітників (організація забезпечення всім необхідним для роботи для команди в Україні та за кордоном).

— Допомога з координацією додаткового ремонту/купівлі/відправки/отримання наявного обладнання від/до наших колег.

— Підтримка нашого офісу в Києві (включаючи спілкування з менеджерами спільноти, виставлення рахунків тощо)

— Виконання доручень топ менеджерів компанії.

— Підтримувати HR/PR заходи та ініціативи.

— Співпраця з бухгалтером для координування необхідних платежів.

— Допомога в організації та плануванні заходів компанії.

Requirements
What we Expect

— Локація: тільки Київ.

— Вміння працювати в режимі багатозадачності, бути уважними до деталей.

— Високий рівень комунікативних навичок.

— Досвід створення різних звітів та електронних таблиць, робота з GoogleDocs.

— Здатність адаптуватися до потреб компанії та мати навички розв’язання проблем.

— Досвід роботи у швидкоплинному, динамічному робочому середовищі та здатність працювати одночасно над різноманітними проектами.

— Робота з різними видами договорів.

— Досвід роботи з постачальниками, укладання контрактів та керування замовленнями.

— Компетентність в організації заходів, координації проєктів і забезпеченні безперебійної роботи.

Professional Skill
Analytical Skills
Languages
English | Upper-Intermediate
What we offer
What we Offer

— Дуже динамічна, але дружня робоча атмосфера.

— Курси англійської мови.

— Бухгалтерський супровід.

— Пакет пільг.

— Можливість участі в професійних заходах та конференціях.

— Гнучкий графік.

About Company
Data Science UA
https://data-science-ua.com/

About Us

Data Science UA is a service company with strong data science and AI expertise.

Our journey began in 2016 with the organization of the first Data Science UA conference, setting the foundation for our growth. Over the past 8 years, we have diligently fostered the largest Data Science Community in Eastern Europe, boasting a network of over 30,000 AI top engineers.

For over 3 years, we have been at the forefront of establishing AI R&D centers in Western Europe, catering to esteemed product companies from the USA and UK.

We offer diverse cooperation models, including outsourcing and outstaffing, where we assemble top-notch tech teams of industry experts to craft optimal solutions tailored to your business requirements.

At Data Science UA, our core focus revolves around AI consulting. Whether you possess a clearly defined request or just a nascent idea, we are eager to collaborate and explore possibilities together.

Additionally, our comprehensive recruiting service extends beyond AI and data science specialists, allowing us to find the best candidate on your request for each level and specialization, bolstering teams worldwide.

Embrace the opportunity to partner with us at Data Science UA, and together, we can achieve extraordinary milestones for your enterprise. Reach out to us today, and let’s embark on this transformative journey hand in hand!