Шукаємо, організовану та відповідальну людину, яка допоможе управляти робочими та особистими завданнями, звільнивши більше часу для стратегічно важливих справ. Співвідношення особистих завдань до робочих — це 80% на 20%.
Ця позиція віддалена, але якщо ти у Варшаві, це буде приємним бонусом.
- Управління розкладом: організація зустрічей, дзвінків, тренувань, масажів, візитів до лікаря, поїздок та заходів тощо;
- Координація робочих і особистих завдань, включаючи контроль виконання доручень: нагадування про дзвінки, зустрічі, дедлайни;
- Підготовка та обробка документів, ведення листування — робота з таблицями, документацією, створення презентацій;
- Допомога в організації подорожей: бронювання та купівля квитків, готелів, підготовка маршрутів, турів;
- Виконання особистих доручень: оплата рахунків, купівля товарів, взаємодія з сервісними службами, пошук подарунків для родини та партнерів\друзів, купівля квітів, бронювання ресторанів;
- Виконання доручень родини (5% від усіх завдань): відправити на вокзал, знайти посилку тощо;
- Швидке вирішення нестандартних завдань.
- Досвід роботи особистим або адміністративним асистентом від 1 року;
- Локація: віддалено;
- Знання англійської мови мінімум на рівні В1;
- Знання польської мови мінімум на рівні В1;
- Впевнене володіння ПК та офісними програмами, наприклад, Any Doo;
- Можливість бути на зв’язку у нестандартний час (за потреби).
Буде плюсом: права категорії В, якщо ти знаходишся у Варшаві 😉
- Досвід роботи особистим або адміністративним асистентом від 1 року;
- Локація: віддалено;
- Знання англійської мови мінімум на рівні В1;
- Знання польської мови мінімум на рівні В1;
- Впевнене володіння ПК та офісними програмами, наприклад, Any Doo;
- Можливість бути на зв’язку у нестандартний час (за потреби).
Буде плюсом: права категорії В, якщо ти знаходишся у Варшаві 😉
| |
- Чесність, відкритість, конфіденційність і лояльність — це основа нашої співпраці;
- Активність, вміння думати наперед і розвантажувати мене, ініціативність вітається 🙂;
- Відмінні навички планування та управління часом;
- Стресостійкість, як вміння обробляти великий обсяг завдань одночасно, здатність витримувати комунікацію з великою кількістю людей, можливість адаптуватися до різних обставин;
- Високий рівень відповідальності та уважність до деталей;
- Навички ділового спілкування та грамотність.
- Графік з ПН по ПТ, з можливістю дистанційно вирішувати термінові питання у вихідні дні;
- ЗП — це ставка з прив’язкою до $;
- Випробувальний термін — 2 місяці;
- Відпустка та лікарняні за домовленістю.
Насамперед для мене важливо, щоб це був метч по вайбу, адже нам довго працювати разом.
- Build open and honest relationship – we strive to create strong relationships between all our members so that everyone feels comfortable to contribute in every way they can. This allows us to have a diversity of ideas, opinions, and viewpoints that give us a better chance of succeeding and making a positive impact as a company.
- Be Creative and Open-Minded – it’s important to take risks and embrace your creativity. You may end up making mistakes, but if you don’t make any mistakes, that only means that you haven’t taken any risks. We don’t want to be complacent – we want to aim for more.
- Always grow and learn – we believe that everyone should be constantly trying to grow from a personal and professional standpoint. By pushing our employees to unlock their full potential, we’ll help them achieve a greater level of fulfillment.
- Do More with Less – by doing more with less, we mean that there’s always room for improvements and often for improvement is not much needed.
- Treat others the same way you want to be treated – we’ve learning to take nothing for granted. It’s important to stay humble, carry ourselves with quiet confidence, and treat others the same way that we want to be treated.
We have our own Tech networking - Svoї in Tech (https://www.facebook.com/svoiintech/)