Інноваційна технологічна компанія у сфері Deep Tech, Robotics та R&D, створює інфраструктурні рішення для масової робототехніки. Команда об'єднує інженерів, розробників та операційних фахівців для створення складних продуктів на перетині Hardware та Software.
Зараз шукаємо системного Office & Administrative Manager для R&D-офісу в Києві. Головна місія ролі — взяти під повний контроль щоденну офісну рутину, налагодити чіткий документообіг та створити середовище, у якому команда зможе фокусуватися на розробці.
Офісні процеси та закупівлі: контроль життєдіяльності офісу, регулярні замовлення канцелярії, напоїв та витратних матеріалів, координація підрядників (кур'єри, клінінг, орендодавці).
Документообіг та реєстри: облік вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація, системне архівування документів і підтримка порядку в реєстрах.
Travel Support: повний цикл організації відряджень для команди (пошук та бронювання квитків, готелів, підготовка маршрутів).
People & Office Ops Support: операційна допомога співробітникам із поточними запитами, участь у зустрічі гостей офісу та допомога з івентами чи онбордингом.
- Досвід на позиції Office Manager, Administrative Coordinator або Assistant.
- Практичні навички ведення документообігу, обліку та організації travel-логістики.
- Впевнений стак: Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar, Drive) / MS Office.
- English: Intermediate (B1) або вище.
- High ownership — вміння бачити задачу, брати відповідальність та доводити її до кінця без мікроменеджменту.
- Структурне мислення, уважність до деталей та здатність пріоритезувати кілька паралельних завдань.
- Досвід роботи в технологічних, виробничих або міжнародних компаніях.
- Навички роботи з внутрішніми погодженнями закупівель, рахунків або створенням внутрішніх інструкцій/регламентів.
- Роботу в інноваційній сфері на стику хардверу та софтверу.
- Чітко налагоджені процеси та прозорі очікування від ролі.
- Комфортний R&D-офіс у Києві та підтримку з боку команди.
- Конкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди).
