Команда BazaIT шукає досвідченого Senior Statutory Accountant (Головного бухгалтера) для нашого клієнта — Ark Robotics, високотехнологічної Defense Tech & Robotics компанії, що стрімко розвивається та розробляє передові інженерні рішення.
Посада підпорядковується безпосередньо Фінансовому директору компанії в Україні (Country Finance Lead) та тісно співпрацює з Корпоративним контролером (Corporate Finance Controller).
Головна мета ролі: повністю інсорсити (перенести всередину компанії) бухгалтерський та податковий облік від зовнішнього аутсорсера, провести ретроспективний аудит і відновлення обліку, побудувати «з нуля» надійні внутрішні фінансові процеси та сформувати власну команду бухгалтерії.
Побудова процесів та команди: організація системи бухгалтерського та податкового обліку «з нуля». Формування, навчання та управління штатною командою бухгалтерів у міру зростання бізнесу.
Ретроспективний аудит та відновлення: проведення комплексного внутрішнього аудиту всього обліку компанії згідно з НП(С)БО за всі попередні періоди діяльності; виправлення виявлених неточностей, відновлення обліку та контроль якості роботи попереднього аутсорсера.
Облік собівартості та специфіка MilTech: трекінг і точний розрахунок виробничої собівартості. Деталізація витрат у розрізі контрактів (зокрема державних оборонних замовлень), проєктів та номенклатури виробів. Забезпечення відповідності вимогам ціноутворення, калькуляції та звітності за державними оборонними контрактами.
Виробничий та складський облік: контроль фактичних і облікових залишків товарів, сировини та матеріалів. Організація та проведення інвентаризацій.
Ведення обліку в Дія Сіті: повне супроводження податкового та бухгалтерського обліку компанії-резидента Дія Сіті відповідно до вимог спеціального правового режиму.
Адміністрування ПДВ та СМКОР (MUST-HAVE): реєстрація ПН/РК в ЄРПН, моніторинг ризиків за критеріями СМКОР, супровід процедур розблокування податкових накладних та безумовне проведення процедур бюджетного відшкодування ПДВ.
Зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД): ведення та контроль імпортно-експортних операцій, облік валютних розрахунків, робота з вантажними митними деклараціями (ВМД) та оприбуткування імпортованих товарів/комплектуючих.
Первинна документація, ЕДО та казначейство: впровадження стандарту збору, звірки та архівування первинних документів через M.E.Doc та Вчасно. Управління казначейськими операціями, контроль платежів і руху грошових коштів (Cash Flow).
Звітність та взаємодія з ДПС/банками: своєчасна подача податкової (податок на прибуток, ПДВ, зарплатні податки, екологічний податок), фінансової та статистичної звітності. Супровід податкових перевірок, обробка запитів ДПС та підготовка документів для банківського фінмоніторингу.
Корпоративна інтеграція: співпраця з Corporate Finance Controller для трансформації та синхронізації даних локального обліку в корпоративну управлінську звітність .
Успішний інсорсинг обліку: безперебійний перехід усіх функцій бухгалтерського та податкового обліку від зовнішнього аутсорсера у внутрішню ERP-систему без зупинки операційних процесів.
Аудит та налаштування первинної документації: 100% звірка залишків і налагодження чіткого процесу збору, перевірки та архівування первинних документів через M.E.Doc та Вчасно.
- Корпоративна інтеграція: розробка та верифікація методології щомісячної звірки й передачі даних з локальної ERP Корпоративному контролеру для управлінської звітності (МСФЗ).
Досвід: від 5 років на посаді Головного бухгалтера, Заступника головного бухгалтера або Senior Statutory Accountant.
Галузевий досвід: практичний досвід у сферах виробництва (Manufacturing / Hardware), Defense Tech / MilTech або ЗЕД (імпорт/експорт) є критичною перевагою.
Законодавство та Дія Сіті: експертні знання НП(С)БО, Податкового кодексу України, кадрового/трудового права та специфіки режиму Дія Сіті.
Експертиза в ПДВ (MUST-HAVE): практичний досвід успішного розблокування ПН/РК через СМКОР та проведення процедур бюджетного відшкодування ПДВ.
Програмне забезпечення: впевнений користувач ERP-систем (в ідеалі досвід роботи з Odoo або BAS/1C), M.E.Doc, Вчасно, Електронного кабінету платника податків та систем Клієнт-Банк.
Мови: вільна українська мова (навички аргументованого ведення ділової та юридичної переписки); англійська мова на рівні Intermediate (B1+) для читання/підготовки документації та участі в corporate All-Hands.
Локація: проживання в Києві та повна готовність працювати в офісі протягом перших 3 місяців (випробувальний термін).
Досвід роботи в галузях MilTech, Robotics, Electronics Hardware або складному серійному/дослідному виробництві.
Досвід роботи в аудиторських компаніях (включно з BIG-4).
Наявність сертифікацій: CAP/CIPA, ACCA (F1-F9 / DipIFR) або Сертифікат аудитора України.
Досвід лідерства або участі в проєктах з міграції/впровадження ERP-систем (Odoo, BAS, SAP).
Рівень англійської мови Upper-Intermediate (B2) або вище.
Вплив та місія: ключова позиція у стрімко зростаючій Defense Tech & Robotics компанії, де ваші рішення безпосередньо підтримують розвиток технологій для national security.
Пряме володіння процесами (In-Housing): повна автономія побудувати облікові та податкові процедури компанії «з нуля» під прямим керівництвом Country Finance Lead.
Кар'єрне зростання та лідерство: зрозумілий трек для створення, навчання та управління власною командою бухгалтерії в міру масштабування бізнесу.
Міжнародний та корпоративний досвід: тісна співпраця з Корпоративним контролером, робота з трансформацією даних у МСФЗ (IFRS) та міжнародною фінансовою структурою.
Гнучкість у роботі: безпечний та комфортний формат. Офісний онбординг у Києві під час випробувального терміну (3 місяці) з подальшим переходом на гнучкий гібридний графік.
Умови та бенефіти: конкурентна компенсація, офіційно оплачувані відпустки та лікарняні, відсутність зайвої бюрократії та максимальна довіра з боку керівництва.
