About Job
Summary
BazaIT шукає проактивного, відповідального та організованого Executive Assistant для COO інноваційної компанії в сфері Defence Tech, що займається розробкою передових робототехнічних рішень для оборонної галузі, підвищуючи ефективність військових операцій і сприяючи зміцненню безпеки.
Responsibilities
- Планування робочого дня керівника: ведення календаря, нагадування про важливі події та зустрічі.
- Підготовка, оформлення та перевірка документів (договори, звіти, офіційні листи тощо).
- Організація travel-підтримки: пошук та покупка квитків, бронювання готелів.
- Координація робочих дзвінків, нарад та зустрічей керівника з партнерами, клієнтами, підрядниками.
- Оперативний пошук вирішення завдань, що постають.
- Координація взаємодії між відділами та партнерами.
- Допомога у вирішенні поточних організаційних питань і забезпечення безперебійної роботи офісу.
Requirements
What we Expect
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років.
- Відмінні організаційні та комунікативні навички.
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Високий рівень відповідальності та уваги до деталей.
- Технологічна обізнаність: навички роботи з різними цифровими інструментами (Google Calendar, Notion, Trello, Google Workspace або подібні).
- Вміння керувати задачами та дотримуватися дедлайнів.
- Грамотне спілкування рідною мовою, знання англійської на рівні B1-B2.
- Досвід роботи у військовій, оборонній чи технологічній сфері буде перевагою.
- Патріотична позиція, розуміння важливості військових технологій для захисту країни та бажання зробити внесок у перемогу України 🇺🇦.
Professional Skill
Organisation and delegation Time Management
Languages
English | Intermediate
What we offer
What we Offer
- Роботу в стратегічно важливій галузі з використанням передових технологій.
- Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Комфортний офіс у м. Київ.
- Гнучкий графік роботи (за домовленістю).
- Оплачувану відпустку та лікарняні.
- Професійне середовище, що сприяє розвитку та обміну досвідом.
- Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.
About Company
Values
- Build open and honest relationship – we strive to create strong relationships between all our members so that everyone feels comfortable to contribute in every way they can. This allows us to have a diversity of ideas, opinions, and viewpoints that give us a better chance of succeeding and making a positive impact as a company.
- Be Creative and Open-Minded – it’s important to take risks and embrace your creativity. You may end up making mistakes, but if you don’t make any mistakes, that only means that you haven’t taken any risks. We don’t want to be complacent – we want to aim for more.
- Always grow and learn – we believe that everyone should be constantly trying to grow from a personal and professional standpoint. By pushing our employees to unlock their full potential, we’ll help them achieve a greater level of fulfillment.
- Do More with Less – by doing more with less, we mean that there’s always room for improvements and often for improvement is not much needed.
- Treat others the same way you want to be treated – we’ve learning to take nothing for granted. It’s important to stay humble, carry ourselves with quiet confidence, and treat others the same way that we want to be treated.
Achievements
We have our own Tech networking - Svoї in Tech (https://www.facebook.com/svoiintech/)